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江苏农牧科技职业学院部门职责

部门名称

党办、院办

部门代码

JSMY-JG-BM-0001

部门类别

决策指挥

部门级别

副处级

部门职责

党办、院办是学院党委和行政的综合办事机构,其主要职能是紧紧围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重大决策的督察督办落实等工作的职能部门。服务师生、服务领导、服务基层,承上启下,联系左右,沟通内外,做好管理和服务等相关工作。主要职责包括:1、负责做好上级机关来文、来函、电传、通知的处理,党委、行政文件的上传下达的工作。

2、负责起草党委、行政的工作计划、工作总结、以及各类公文。同时,根据党委、行政工作要点,深入基层,做好调查研究工作。

3、根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各系部的有关工作,做好督办督查工作。

4、负责学院党委会、院长办公会、专题办公会及书记办公会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

5、负责上级机关下发的机要文件的管理工作,做好党委和行政文书档案的整理、立卷、归档工作。

6、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

7、协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,负责院领导的日常工作和生活服务工作。

8、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话。

9、负责编制学院发展规划、《文件汇编》、《学院大事记》。

10、负责学院及办公室校园网的信息收集、传输、更新、报送工作。向上级机关呈报学院党建、思想政治工作和行政工作的材料以及学校改革发展建设的材料。

11、严格遵守中央八项规定和省委十项规定,做好接待与协调政府机关、主管部门、兄弟院校、友好单位等的来访工作。

12、负责院党委、院行政公章、院长印鉴章以及学院介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作,做好出国人员的政审批件的具体工作。

13、协助纪检监察部门做好人民来信、来访的处理、接待工作。

14、协助院领导做好学院中层干部外出请假工作。

15、维护学院形象,负责学院校名、校标、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用、管理工作。

16、负责学校教育事业综合统计、高校基层数据报表等信息上报、审核工作。

16、负责学院公务小型车辆使用、管理、维护与保养和管理工作。

17、认真贯彻执行《档案法》以及国家、地方有关档案工作的方针政策,做好档案法规、制度的宣传工作,增强全院师生的档案意识。

18、组织专兼职档案员业务学习和培训,指导、督促各院系、处室部门做好档案收集、归档工作。

19、接收各部门移交的各类档案,对接收的档案进行分类整理、编目、归档和档案信息数据汇总工作。努力创造条件,积极推进档案管理现代化建设。

20、负责全院档案集中统一管理,按照“八防”要求做好档案的保管、统计以及定期销毁工作。做好档案资源的开发利用工作。积极开展档案数字化建设,为学院教学、科研、管理等提供服务。

21、承担学院OA办公系统党政公文的核稿工作,负责公文的登记、流转,为学院领导准确、快捷地送达与学院工作有关的各种公文。

22、 整理、传送学校领导的重要活动信息,做到上情下达。为学校领导搜集、整理、反馈和提供各种信息,以便领导及时、全面地掌握情况,进而作出科学决策;

23、完成院领导交办的其它工作。