党办、院办岗位职责及工作标准
发布时间: 2017-12-18 浏览次数: 323

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

党办、
院办主任

所属部门

党办、院办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

岗位职责

 

1.主持党办、院办全面工作;

2.协助院领导处理学院党委、行政日常事务,协调各职能部门的工作,组织完成由多个部门共同筹办的综合性工作,督促各部门贯彻院党委、行政的决定;

3.根据院领导指示和有关会议决定,组织草拟和审核以院党委、行政名义发布的各种文件;

4.组织安排好党委会、院长办公会及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促检查会议决议的执行情况;

5.做好党办、院办人员的工作协调和政治思想工作;

6.督促检查党办、院办工作职责的执行情况;

7.负责接待上级机关、兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作;

8.负责学院办公自动化管理和指导档案管理工作,定期组织召开办公室工作例会,组织进行学习;

9. 负责办公室经费的管理和审批;

10.组织完成院领导交办的其他工作。

 

             

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

党办、
院办主任

所属部门

党办、院办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

工作标准

1. 组织或协调跨部门综合性工作。

1.1月底前下发当年党政工作要点,做好任务分解。

1.2.每月底前组织完成工作进展情况。

1.3每月底向有关院领导汇报进展情况。

1.4协调做好相应检查活动的报道、记录工作。

1.5活动前一个月制定工作方案供领导审核。

1.6协调工作现场各部门工作。

1.7工作结束后会同有关部门总结诊改。

2.督促、检查上级部门有关政策、文件精神的贯彻和落实。

2.1.及时将收文进行签批,并提示领导批阅。

2.2.督促办公室秘书将文件精神及领导批示转达。

2.3.每周从办公室了解反馈情况。

2.4.定期在OA平台公布督查情况。

3.组织安排党委系统重大会议(党委会、院长办公会)和重大事项和活动安排。

3.1.根据有关精神,会前准备并发布会议通知。

3.2.协调准备相关会议材料(资料汇编、议程、领导讲话稿等)。

3.3.落实会议场所及会场准备工作。

3.4.协调有关部门工作。

3.5.会议和活动后总结、资料存档。

4.组织、协调党委工作的实施,协调校党委与二级党组织,以及学院党委与上级有关部门、外单位党组织的沟通与联系。

4.1.根据上级及党委要求,结合实际编制可操作专项工作方案。

4.2.将工作要求通知到相关部门。

4.3.定期跟踪工作进展情况,并向党委汇报。

4.4.制定相关联系制度,工作程序明晰,责任明确。

4.5.每学期至少两次走访联系单位了解情况和需求。

4.6.对联系后了解的情况,三日内向有关单位反馈。

5.落实和传达维护稳定的各项工作措施,预防和妥善处理群体性事件。

5.1.完善学院维稳相关制度,落实值班制度。

5.2.定期了解学院稳定工作情况并向党委报告。

5.3.将维稳方面的文件及时签批给有关领导。

5.4.对维稳工作的要求及时通知到有关部门。

5.5.掌握群体性事件的应急预案。

6.协调召开党政联席会,落实党政共同商议的工作,协调编制党政工作分解表并督办。

6.1.根据会议制度定期提醒召开党政联席会议。

6.2.指导做好党政任务分解工作。

6.3.会议召开后及时下发党政任务分解表。

6.4.安排办公室专人负责定期督办。

7.组织编制党办、院办年度预算

7.1依据学院五年发展规划;

7.2结合部门发展状况及上年度经费支出情况;

7.3结合学院综合改革发展的思路;

7.4预算编制与预算执行吻合度≥95%

8.实施对档案工作全过程的督导与监控,把好各个环节的质量关。

8.1.结合信息化,指导档案科出台档案工作监督与监控制度;并检查落实情况。

8.2.在规定完成的时限一定时间后,指导档案科,对档案工作完成情况予以通报,并做好分析总结。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

党办副主任、
外办主任

所属部门

党办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

岗位职责

 

1.做好党务工作,协助党办主任组织协调各总支、支部办理的综合性工作,做好机关第一党支部工作;

2.负责学院党委工作计划、总结以及有关规章制度的起草工作;办理以学院党委名义上报、下发的文件;

3.拟草、审核党委书记的有关讲话、报告等;

4.负责有关党务会议安排、组织、记录以及会议材料准备和会议纪要的拟稿工作;做好党委会会议记录工作;

5.负责报刊的订阅和通讯管理工作;

6.协助批转或转呈上级机关、兄弟院校来文来函和校内各部门呈报领导的请示、报告,并督促、检查落实情况。

7.完成领导交办的其他工作。

 

             

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

党办副主任、
外办主任

所属部门

党办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

工作标准

 

1.做好党务工作,深入调查研究,掌握与学院全局有关的各方面信息,为学院党务决策工作做好参谋。

1.1.召开座谈会、组织协调基层党总支、党支部调研等形式广开言路,收集群众意见,为领导决策提供信息。

1.2按照上级文件要求,定期组织机关第一党支部开展支部学习活动。

1.3.按照机关党总支要求,提升机关工作质量和服务水平,树立热情服务、周到服务、优质服务的机关形象。

2.协助批转或转呈上级机关、兄弟院校来文来函和校内各部门呈报领导的请示、报告,并督促、检查落实情况。

2.1.收到相关函件后,办公室做好登记,一小时内请示相关院领导批示。

2.2.领导指示后,办公室督查科立即转呈相关部门,三天后相关部门填写任务落实情况反馈单至院办督查科。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

院办副主任

所属部门

党办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

正科级(七级)

岗位职责

 

1.做好行政工作,协助院办主任组织协调各部门办理的综合性工作;

2.负责起草、审核行政计划、总结、院长讲话、报告及以学院名义上报、下发的文件、规章制度等;

3.具体负责有关会议安排、院长办公会议的组织、记录以及会议材料准备和会议纪要的拟稿工作;

4.具体指导学院《文件汇编》、《年鉴》等的编写、组稿和审定工作;

5.协助主任督促、检查党委会、党政工作要点和领导批(指)示及上级文件的贯彻落实情况;

6.协助院办主任组织接待上级或兄弟单位领导来院参观、访问、联络等工作;

7.负责驾驶班的管理,进行车辆安排与调度;

8.协助主任指导办公自动化工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

             

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

院办副主任

所属部门

党办

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-01

岗位类别

管理岗位

岗位等级

正科级(七级)

工作标准

1. 负责学院行政工作总结、计划,领导讲话等重要文件起草,并做好院长办公会议纪律、整理等工作。

1.1每年年底起草学院行政工作总结及下一年度工作计划。

1.2.及时审核以学院名义下发的各类公文。

1.3.定期完成院长办公会议的组织、记录、整理等工作。

2.负责落实好上级或兄弟院校来访的接待安排工作,做好领导调研、出行有关安排工作。

2.1.获得来访信息,向分管主任汇报。

2.2.分管主任与来访单位沟通,了解来访人员规模,活动行程,制定接待方案,向学院领导汇报。

2.3.分管领导同意后,做好相关准备工作(食宿、会议室、交通、宣传报道等)

2.4.接待完成材料归档,经费报销。

3.负责安排校领导因公外出的用车及有关后勤服务工作,做好公务用车管理以及学院层面的公务用餐安排。

3.1.根据院领导每周安排,提前安排好相关公务用车。

3.2.按照学院公务用车管理办法做好公务用车的管理。

3.3.按照学院公务接待管理办法做好公务用餐的安排。

4.负责相关项目经费和校领导出差、办公等费用的管理

4.1.按照财务要求进行报销。

4.2.办公室指定专人进行登记,核查。