教务处岗位职责及工作标准
发布时间: 2017-12-18 浏览次数: 278

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

处长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

副处级(六级)/正高二级

岗位职责

 

1.主持教务处全面工作;

2.负责起草学院专业建设及教学改革发展规划;

3.负责教务处工作计划、总结及工作安排协调;

4.负责人才培养方案的制订与实施;

5.负责全院教学管理制度建设;

6.负责编制学校校历、审核教学进度等;

7.负责专业建设、课程建设及教学基本建设相关工作;

8.协同教师发展中心做好师资队伍建设工作;

9.组织编制教务处年度预算,提出全院教学经费的使用方案,负责教学经费开支的审核及本部门经费管理工作;

10.负责全处团队建设,人员考核工作;

11.负责部门意识形态工作及部门外宣内容的审核;

12.完成上级交办的其它工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

处长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

副处级(六级)/正高二级

工作标准

1.制定学院专业建设及教学改革发展规划

1.1吸收上级文件精神,紧跟区域产业发展,结合学院事业发展总体规划,制定专业建设及教学改革发展专项规划;

1.2至少调研10所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1所)专业建设规划制定情况;

1.3专业建设及教学改革发展专项规划草案出台后进行意见征求,各层面覆盖率≥70%

1.4专业建设及教学改革发展专项规划必须组织专家论证会评审,专家组成中校外专家占比≥50%

2. 负责教务处工作计划、总结及工作安排协调

2.1依据学院专业建设及教学改革发展专项规划做好年度工作计划和工作安排协调;

2.2按学院要求及时做好教务处工作计划、总结,在规定工作日内予以上报;

2.3文本差错率为0%

3. 负责人才培养方案的制订与实施

3.1原则意见内容融入国家、省职业教育文件精神;

3.2原则意见内容结合学校人才培养模式改革思路;

3.3每年在4月底完成人才培养方案原则意见的制订并发文;

3.4文本差错率为0%

4.制定学院专业建设及教学改革诊改工作指导性意见

4.1依据产业发展需求,专业发展现状,结合学院专业建设及教学改革规划的总体布局,制定专业调整、建设指导性意见;

4.2依据上级文件精神,制定学院专业考核性诊改的指导性方案;

4.3方案必须开展不同层面的意见征求;

4.4至少调研5所同类院校(国家示范、骨干);

4.5文本差错率为0%

5.制定课程改革指导性意见

5.1吸收上级文件精神,结合学院人才培养体系改革,研究课程改革方向;

5.2至少调研5所同类院校(国家示范、骨干);

5.3课程改革指导性意见、方案须开展不同层面的意见征求;

5.4文本差错率为0%

6.组织制定(修订)教学管理制度

6.1吸收上级文件精神,依据学校教学管理改革的总体思路,设计教学管理制度改革总体框架与思路;

6.2组织执笔人调研、学习,至少包括5所高职院校;

6.3辅导执笔人制定(修订)教学管理制度。

7.组织编制教务处年度预算

7.1依据学院“十三五”发展规划;

7.2结合部门发展状况及上年度经费支出情况;

7.3结合学院人才培养改革的思路;

7.4预算编制与预算执行吻合度≥95%

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

副处长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

正科级(七级)/正高四级

岗位职责

1.协同处长做好教务处工作,协助处长组织召开每学期的教务工作会议,制订教学工作计划和工作要点,并组织实施。

2.协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作。

3.协助处长做好专业、课程等方面的申报、评审、推荐工作。

4协助处长做好信息化教学及竞赛的组织和安排。

5.配合开展各级各类专业建设、教学改革、创新发展等课题研究。

6.协助做好高校人才培养工作状态数据统计上报有关工作。

7.协助做好教学工作诊断与改进工作。

8.负责专业建设标准、课程标准的制订工作。

9.协助处长做好有关教学资源的管理工作。

10.负责有关语言文字工作。

11.完成领导交办的其它工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

副处长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

正科级(七级)/正高四级

工作标准

1.协同处长做好教务处工作,协助处长组织召开每学期的教务工作会议,制订教学工作计划和工作要点,并组织实施

1.1 每学期开学2周内协助组织新学期教务工作会议;

1.2开会前协助处长列出新学期教务工作要点及重点工作;

1.3开会前准备好会议需要的材料,定好会议时间及地点,安排好会议室,精准通知二级学院(部)参会人员;

1.4做好会议记录,及时发布新闻。

2.协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作

2.1每学年组织二级学院专业建设团队开展12次专业建设研讨,修订1次教学计划;

2.2 每学期组织开展12次课程建设、教材建设研讨;每年组织1次课程建设培训及课程标准修订;按要求遴选推荐各级在线开放课程;

2.3每年组织1次教材评选,根据上级要求推荐重点教材、规划教材等。

3.协助处长做好专业、课程等方面的申报、评审、推荐工作

3.1按上级要求协同教务秘书撰写学校层面的专业、课程申报项目书不少于1项;

3.2 接到上级通知后2个工作日内发布有关专业、课程等方面的申报、评审、推荐校内通知,保证不拖延上报时间;

3.3对于需要配合评审、推荐的项目不迟于2个工作日完成相关任务。

4协助处长做好信息化教学及竞赛的组织和安排

4.1接到上级通知,不迟于1.5个工作日将信息化教学及竞赛的通知通过校园网发布给教师;

4.2 及时将待评作品按照领导的要求和工作需要发送给不少于5名校外专家委托评审;

4.3 收到专家反馈的作品评审结果后在1个工作日内向处长汇报并按要求进行公示;

4.4 校内公示5个工作日无异议后及时上报拟推荐作品。

5.配合开展各级各类专业建设、教学改革、创新发展等课题研究

5.1按规定时间完成相关课题申报工作,文本差错率为0

5.2 按规定及时报送研究成果获按规定及时结题,不延期结题。

6.协助做好高校人才培养工作状态数据统计上报有关工作

6.1 接到工作通知1个工作日内启动工作,保证不拖延;

6.2保证人才培养工作状态数据统计结果正确率100%

7.协助做好教学工作诊断与改进工作

7.1 每学期中间组织开展1次专业教学诊断;

7.2 每年组织开展1次课程教学诊断;

7.3 每年开展一次教学运行诊断。

8.负责专业建设标准、课程标准的制订工作

8.1每年开展1次专业建设标准、课程标准的制订调研,每次调研不少于3个二级学院;

8.2每年组织1次专业建设标准、课程标准的修订工作。

9.协助处长做好有关教学资源的管理工作。

9.1 每年向教师征集一次微课、信息化教学设计等典型教学资源,通过平台系统向全体教师展示;

9.2 做好资源建设费用的审核报支工作,保证差错率为0.

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

校企合作办公室常务副主任

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

副处级(六级)/正高四级

岗位职责

1.在学院主管领导的指导下,完成校企办各项组织、协调工作。

2.负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。

3.制定学院年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

4.负责校企办与部门、院系之间的沟通、协调工作。

5.负责与省市区各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,拓宽校企合作渠道。

6.负责协调、落实校企合作实习实训基地建设。

7.负责校企合作调研的组织、协调工作。

8.负责学院校企合作协议的审核。

9.职教集团秘书处的日常工作。

10.领导安排的其他工作。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

校企合作办公室常务副主任

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-16

岗位类别

管理岗位/专业技术岗位

岗位等级

副处级(六级)/正高四级

工作标准

1. 负责学院校企合作工作的整体设计、规划和实施

1.1吸收上级文件精神和学院工作实际,做好学院校企合作工作的顶层设计,精准把握各项政策,把关规划文稿的统稿工作,制定实施路线图和经费预算,按学院时间节点要求完成规划起草工作,并组织实施。

1.2组织起草完善《校企合作管理办法》,进行校内外调研和专家论证,经院长办公会及党委会讨论后按学院时间节点要求完成发布。

1.3文本准确率100%

2. 负责校企合作办工作计划、总结及工作安排协调

2.1依据学院十三五规划做好分年度工作计划和工作安排协调。

2.2按学院要求及时做好校企合作办工作计划、总结,在规定时间节点予以上报。

2.3文本准确率100%

3. 每年与校内各部门、院系之间保持良好的沟通频率,及时收集、解决其校企合作过程中的遇到的问题困难,反馈及时,满意度较高

3.1一年与12个二级院部保持至少一次交流。

3.2每个季度收集一次12个二级院部的问题。

3.3 对于问题5个工作日内给予反馈。

4. 保持与已合作的各级政府、事业单位、行业协会、企业的良好关系,拓宽合作渠道,丰富合作形式;定期组织实施调研活动,成效显著

4.1定期走访合作单位。

4.2每月至少组织一次调研活动。

4.3 按时参加各类会议,推介学院校企合作成果。

5. 负责协调、落实校企合作实习实训基地建设

5.1 按时完成校内产教融合实训基地建设立项工作。

5.2每年至少开拓4家校外实习实训基地。

5.3协调申报国家级、省市等实训平台工作。

6. 负责学院校企合作协议的审核

6.1依据国家法律法规和按照学院各项规章制度要求签订校企合作协议。

6.2协议内容保障争取学院及师生权益。

6.3文本准确率100%

7. 职教集团秘书处工作

7.1依据国家法律法规和按照职教集团章程定期安排组织实施集团各项重大活动,每年不少于2项。

7.2合理编制预算与预算执行吻合度≥95%

7.3每年做好部门团队建设及人员考核工作。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

教务秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1004-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

岗位职责

 

1.负责教务处相关文件的起草工作;

2.负责组织专业建设及改革研究工作,主要包括组织省、国家级重点(品牌)专业,现代学徒制等建设项目申报、建设及验收等工作;

3.负责组织各级大学生创新创业训练计划项目的申报、检查诊断及验收工作;

4. 负责大学生毕业设计(论文)的管理(毕设系统、检测系统管理等)、抽检诊断及优秀毕业设计(论文)的申报等工作;

5. 负责组织质量工程建设,主要包括学院重大项目(如产教融合项目、优质高职院校、专业资源库、行动计划项目等)的申报、考核诊断、验收等工作;

6. 负责教务处年度计划、总结起草工作;

7.后示范院校建设工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

教务秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1004-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

工作标准

1. 组织专业建设研讨

1.1根据专业建设情况发布召开专业建设研讨会的通知;

1.2通知应明确专业建设研讨会的议题、时间、地点、参与人员等;

1.3会议结束1个工作日内完成会议纪要。

2. 组织院级重点专业申报、评审、立项与验收

2.1.根据学院专业建设年度计划,明确院级重点专业建设项目的数量、资助额度;

2.2.申报通知应明确项目立项的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;

2.3.申报通知内容格式、体例差错率为0

2.4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0

2.5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评分,评分结果汇总差错率为0

2.6.依据通知要求和评分结果对拟立项项目公示,公示内容、格式错误率为0

2.7.公示时间到,无疑义,将申报结果提交院长办公会审议;

2.8.项目提交院长办公会审议, 院长办公会上会各项材料准备齐全,文本差错率为0

2.9.院长办公会审议通过后,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0

2.10.建设期满,按照学术委员会章程组织专家进行验收评审,评审结果汇总差错率为0

2.11.依据验收要求和评审结果,对验收结果发文,发文内容、格式差错率为0

3. 组织省级以上重点专业申报、评审推荐与验收

3.1.根据上级文件精神,明确省级及以上重点专业建设项目的数量、资助额度;


3.2.申报通知应明确推荐项目的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;


3.3.申报通知内容格式、体例差错率为0


3.4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0


3.5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评分结果汇总差错率为0


3.6.依据通知要求和评审结果对拟推荐项目公示,公示内容、格式差错率为0


3.7.公示时间到,无疑义,将推荐结果提交院长办公会审议;


3.8.院长办公会审议申请, 院长办公会上会各项材料准备齐全,文本差错率为0

3.9.院长办公会审议通过后,按上级文件要求时限完成申报的上报工作;


3.10.省级以上立项通过后,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0


3.11.根据省级以上重点专业验收工作要求,组织立项项目按上级文件时限提交验收材料。

4. 组织院级重点专业建设过程管理

4.1.每年530日、1130日前收齐上交的一页纸项目管理表;

4.2.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

4.3.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

4.4.组织开展一次项目建设情况反馈会。

5. 组织省级以上重点专业建设过程管理

5.1.每年530日、1130日前收齐上交的一页纸项目管理表;

5.2.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

5.3.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

5.4.组织开展一次项目建设情况反馈会;

5.5.按上级要求时限完成年度工作总结和年度预决算的上报工作。

6.组织专业教学建设项目的申报、评审、立项与验收

6.1.根据学院根据年度建设计划,明确专业教学建设项目的数量、资助额度;

6.2.申报通知应明确项目立项的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;

6.3.申报通知内容格式、体例差错率为0

6.4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0

6.5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评分结果汇总差错率为0

6.6.依据通知要求和评审结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0

6.7.公示时间到,无疑义,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0

7. 组织专业教学建设项目的过程管理

7.1.每年530日、1130日前收齐上交的一页纸项目管理表;

7.2.组织团队自材料收齐之日起2周内完成审核报告,列出问题清单;

7.3.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

7.4.组织开展一次项目建设情况反馈会。

8. 制定(修订)学院专业建设管理制度

8.1.分析学校专业建设工作中存在的问题,制定问题清单;

8.2.调研、学习专业建设管理成熟的3所高职院校,3所本科院校,制定问题解决方案;

8.3.将内容运用于制度的制(修)订过程。

9. 负责大学生创新创业训练计划立项

9.1.每年及时做好大学生创新创业训练计划立项的组织、参赛、评审等工作;

9.2.5月份进行大学生创新创业训练计划立项,院级及以上立项项目不低于30个,12月份组织结题;

9.3.工作标准以各项创新创业活动与赛项通知为准执行。

10. 制定(修订)毕业设计(论文)管理制度

10.1.分析毕业设计(论文)工作中存在的问题,制定问题清单;

10.2.调研、学习毕业设计(论文)管理成熟的3所高职院校,3所本科院校,制定问题解决方案;

10.3.将内容运用于制度的制(修)订过程。

11. 部署学院毕业设计

11.1.每年1030日前发布学院毕业设计工作通知;

11.2.通知内容应主要包含学院毕业设计的要求、毕业设计的查重、校外完成毕业设计的处理流程,文本差错率为0

12. 组织毕业设计(论文)的查重

12.1.毕业设计查重开始前一周完成软件平台维护,系统完好率100%

12.2.即时解决师生在查重过程中遇到的问题,满意度>90%

12.3.查重完成后3个工作日内完成结果分析,形成分析报告,差错率为0

12.4.报告审定后1个工作日内向各二级学院反馈。

13. 组织省级毕业设计(论文)的抽检

13.1.收到省教育厅的抽检通知,当日内向各二级学院进行反馈;

13.2.即时解答各二级学院提出的相关问题;

13.3.在省教育厅材料上交规定时间截止之前上传抽检材料,材料差错率为0

14. 组织院级优秀毕业设计(论文)的评选

14.1.每年630日前发布评选通知;

14.2.通知内容应明确评选范围、评选条件、评选流程、申报材料递交的时间等;

14.3.通知内容格式、体例差错率为0

14.4.根据评选办法制定评分表,内容、格式差错率为0

14.5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评审结果汇总差错率为0

14.6.依据通知要求和评审结果进行公示,公示内容、格式差错率为0

14.7.公示时间到,无疑义,发布获奖文件。

15. 组织省级优秀毕业设计(论文)的推荐申报

15.1.根据省级优秀毕业设计申报通知,明确推荐的数量;

15.2.根据院级优秀毕业设计评选结果,确定省级推荐名单,并公示;

15.3.公示期结束,无异议在推荐日期截止之前完成上报,差错率为0

16. 组织院级优秀毕业设计成果展

16.1.每年6月份组织院级优秀毕业设计成果展;

16.2.做好优秀毕业设计成果展的文件起草、新闻报道工作,差错率为0

17. 组织好质量工程项目申报、建设、验收等工作

17.1.接到相关质量工程项目申报任务后1个工作日内向相关部门发布通知, 按任务要求工作日内制定方案并提交;

17.2.组织相关质量工程项目的过程建设工作,做好跟踪与监督;

17.3. 组织好相关质量工程项目的验收工作, 按验收要求及时提交验收材料。

18. 起草教务处工作计划、总结工作

18.1.按学院要求及时起草教务处工作计划、总结,在规定工作日内予以上报;

18.2.文本差错率为0

19. 负责教务处相关文件的起草工作

19.1. 按学院相关要求及时起草教务处相关文件,在规定工作日内予以上报;

19.2.文本差错率为0

20. 做好学院后示范相关工作

20.1. 按相关要求及时完成学院后示范相关工作;

20.2. 推广、宣传学院示范校建设相关成果,提高学院影响力。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

教务综合秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1005-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

岗位职责

 

1.负责教务处秘书工作。

2.负责学院各专业人才培养方案、课程标准的制订及诊断与改进管理。

3.负责专业教学标准制订及诊断与改进管理。

4.负责教师教学工作量的核查与核算工作。

5.负责二级院系(部)教务工作考核。

6.协助其他部门工作开展教学相关工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

教务综合秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1005-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

工作标准

1. 教务处秘书工作

1.1做好办公系统管理,系统发文和会议通知准确及时;

1.2承担教学会议的会务工作、会议记录、纪要、抄告及新闻的发布;

1.3承担部门相关接待工作,提前沟通来访人员,做出详细的接待流程,安排周全

1.4做好教务处综合性文字材料撰写工作;

1.5文本错误率为0

2. 做好人才培养方案、课程标准、教学标准的制订及诊断与改进工作

2.1每年4月底前发布制修订的通知;

2.2通知内容修订原则性意见、时间和要求;

2.3对原则性意见的实施做好解释工作,对二级学院提出的相关问题在3个工作日内予以答复;

2.4每年610日前对各二级学院提交的材料进行检查,并形成修改意见;

2.5每年630日前将修改意见反馈二级学院,要求5天内完成修改;

2.6每年的710日之前完成人才培养方案、课程标准和教学标准的汇编;

2.7文本差错率为0

3. 负责二级院系(部)教务工作考核和教师教学工作量的核算工作

3.1每学期的最后一周发布通知;

3.2放假后第一周各二级学院和部门提交工作考核材料和教师工作量统计表,放假后第二周全面做好核查和核算工作;

3.3对二级学院提出的相关问题在3个工作日内予以答复;

3.4文本错误率为0

4. 协助其他部门工作开展教学相关工作

4.1根据院办要求,协助做好年鉴编写工作;

4.2根据教学督导处要求,协助做好质量年度报告和数据采集工作;

4.3根据计财处要求,协助做好教务专项经费的预算及预算资金实施方案工作。

4.4文本差错率为0

5. 完成领导交办的其他工作。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

教材秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1006-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

岗位职责

 

1.制定学院教材建设规划和年度计划

2.组织院级重点教材申报、评审、立项与验收

3.组织省级以上重点教材申报、评审、推荐与验收

4.组织院级以上重点教材建设过程管理

5.为二级学院(部)开展教材建设提供政策咨询和业务指导

6.制定(修订)教材建设与管理制度

7.教材供应计划的组织编制

8.教材采购与发放

9.校本教材的印刷与出版审核

10.教材库存管理

11.教材费结算

12.协助完成教学质量评价

13.完成上级交办的其它工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

教材秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1006-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副科级(八级)

工作标准

1.   制定学院教材建设规划和年度计划

1.1.依据课程建设规划制定教材建设规划;

1.2.规划内容应主要包含教材建设的总体思路、建设目标与任务、建设的举措、进程安排与保障措施。文本差错率为0

1.3.依据教材建设规划制定教材建设年度计划;

1.4.年度计划应主要包含教材建设的年度目标任务、具体举措、进程安排及经费保障,文本差错率为0

2.组织院级重点教材申报、评审、立项与验收

2.1.根据学院教材建设年度计划,结合《常州工程职业技术学院教材建设管理办法》要求发布申报通知;

2.2.申报通知明确立项范围、立项要求、申报数量、配套经费、验收标准、申报材料递交时间;

2.3.申报通知内容格式、体例差错率为0

2.4.根据申报要求、验收标准制定项目评分表,内容格式差错率为0

2.5.按照学术委员会章程组织委员及邀请校外专家参加评分,评分结果汇总差错率为0

2.6.依据通知要求和评分结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0

2.7.公示时间到,无疑义,对项目进行立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人配套经费,所在二级学院(部)和建设要求,内容格式差错率为0

3.组织省级以上重点教材申报、评审、推荐与验收

3.1.根据省级以上重点教材评选办法,明确推荐立项数量;

3.2.申报通知明确立项要求、申报数量、验收标标准、申报材料递交时间;

3.3.申报通知内容格式、体例差错率为0

3.4.根据申报要求、验收标准制定项目评分表,内容格式差错率为0

3.5.按照学术委员会章程组织委员及邀请校外专家参加评分,评分结果汇总差错率为0

3.6.依据通知要求和评分结果对拟推荐立项项目公示,公示内容、格式差错率为0

3.7.公示时间到,无疑义,按上级文件要求时限完成申报的上报工作;


3.8. 省级以上立项通过后,对项目进行立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人配套经费,所在二级学院(部)和建设要求,内容格式差错率为0

4.组织院级以上重点教材建设过程管理

4.1.每年530日、1130日前收齐上交的一页纸项目管理表;

4.2.组织团队自材料收齐之日起2周内完成审核报告,列出问题清单;

4.3.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

4.4.组织开展一次项目建设情况反馈会。

5.为二级学院(部)开展教材建设提供政策咨询和业务指导

5.1.即时传达国家、省教材建设相关文件、通知精神;

5.2.对二级学院(部)提出的教材建设以及教材选用的相关业务即时进行指导。

6.制定(修订)教材建设与管理制度

6.1.分析学校教材建设中的问题,制定问题清单;

6.2.调研、学习教材建设成熟的3所高职院校,3所本科院校,制定问题解决方案;

6.3.将内容运用于制定的制(修)订过程。

7.教材供应计划的编制

7.1.参照往年教材供应的数量、金额,每年为4月份向学校招投标办公室提交教材供应计划;

7.2.课务下达后2个工作日内下发教材选用通知。

7.3.申报通知明确工作流程、材料递交时间等,内容格式、体例差错率为0

7.4. 结合在校学生人数以及新生计划人数进行教材数量审核、汇总选用教材,汇总结果差错率为0

8.教材采购与发放

8.1.依据《中华人民共和国政府采购法》,参照《常州工程技术学院教材建设管理办法》对教材实行采购;

8.2.于开学前一周根据各二级学院班级数组织以班级为单位整理教材,差错率为0

8.3.于开学前一天组织全院所有班级领取新学期教材,差错率为0

9.校本教材的印刷与出版审核

9.1.根据供应计划对二级学院(部)申报的校本以及出版教材进行统计;

9.2.按照《常州工程技术学院教材建设管理办法》和院级以上教材立项文件进行审核,通过给予印刷、出版。

10.教材库存管理

10.1.开学后一个月整理剩余教材,统计学生使用教材数量,差错率为0

10.2.结算教材进库金额,差错率为0

11.教材结算

11.1.根据每班领取教材数量、金额以班级为单位结算代办费,差错率为0

11.2.在学院财务处规定的时限内将结算清单发财务处。

11.3.完成供应商教材退货、结算。

12.协助教学督导处完成教材使用情况的评价

12.1.每学期期中组织二级学院对教材进行汇总、统计、分析,组织学生对教材进行评价,参评率达到90%

12.2.教材评价结束后依据评价指标2周内完成分析报告的编写;

12.3.报告审定后1个工作日内向各二级教学单位反馈。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

学籍科科长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1007-16

岗位类别

管理岗

岗位等级

八级

岗位职责

1. 负责审核教学计划变更、课表变更

2. 负责编排全校总课表

3. 负责编制学院校历

4. 负责组织全校学生的选课

5. 负责全校教室统一调度

6. 负责制定(修订)学籍管理相关制度

7. 负责新生学籍电子注册和在校生学年电子注册

8. 负责学生基础信息的维护、核对

9. 负责学生学籍、学历的审核、证明

10. 负责学生学籍异动处理

11. 负责学籍相关数据的管理

12. 负责委托培养学生的学习档案备案

13. 负责组织新专业的申报

14. 负责学生转专业

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

学籍科科长

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1007-16

岗位类别

管理岗

岗位等级

八级

工作标准

1.审核教学计划变更、课表变更

1.1受理二级学院提出的教学计划变更、任课教师变更及课表变更申请;

1.2根据申请内容1个工作日内在系统中做好调整;

1.3差错率为0

2.编排全校总课表

2.1每学期第13周根据教学计划生成课务;

2.2每学期15-16周编排全校课务;

2.3每学期17-18周进行课务的核对和调整;

2.4编排差错率为0

3.编制学院校历

3.1春季学期第5周编制下一学年的校历;

3.2校历编制过程中综合考虑新生、军训、法定假日、运动会等多方面因素;

3.36-7周校历在教务处内部和相关部门征求意见;

3.48周将预排的校历递交院长办公会讨论;

3.59周根据院长办公会讨论结果进行修改,并交院办发布;

3.6校历编制的差错率为0

4.组织全校学生的选课

4.1每学期第18周组织教师进行下一学期公选课开课的报名;

4.2每学期第1周在系统内录入公选课开课信息;

4.3每学期第2周完成体育选项课的学生选课;

4.4每学期第2周完成公选课的学生选课;

4.5春季学期第2周完成艺术限选课学的学生选课。

5.全校教室统一调度

5.1排课过程中,对全院的教室进行统一调度;

5.2教室编排差错率为0

6.制定(修订)学籍管理相关制度

6.1研究、学习、贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》;

6.2调研、学习学籍管理成熟的3所高职院校,3所本科院校;

6.3结合学校实际情况将内容运用于制度的制(修)订过程。

7.新生学籍电子注册和在校生学年电子注册

7.1每年930日前完成学信网新生学籍电子注册,差错率为0

7.2每年930日前完成学信网学年电子注册,差错率为0

8.学生基础信息的维护、核对

8.1新生报到后1周内完成学生信息的入库,差错率为0

8.2每年530日前完成在校学生基础信息的核对,差错率为0

8.3每学期结束前完成学信网学生信息的修改维护,差错率为0

9.学生学籍、学历的审核、证明

审核学生学籍、学历,1个工作日内开具相关证明,差错率为0

10.学生学籍异动处理

审核学籍异动办理手续,1个工作日内在学籍管理系统完成学籍异动处理,差错率为0

11.学籍相关数据的管理

接收到统计需求的1个工作日内按要求统计、分析各部门学籍相关数据,差错率为0

12.委托培养学生的学习档案备案

学生报到后1周内完成学生信息的入库,差错率为0

13.组织新专业的申报

13.1每年920日前做好下一年度新专业申报的数据准备工作;

13.2根据上级文件要求2个工作日内完成新专业申报和拟招生专业通知的制定并下发;

13.3新专业和拟招生专业申报通知应融入上级文件精神,充分体现学院人才培养改革总体思路,应明确规定申报的数量、申报材料递交的时间等;

13.4申报通知内容格式、体例差错率为0

13.5按照教学工作委员会章程组织委员进行讨论,讨论结果汇总差错率为0

13.6对拟申报新专业进行公示,公示内容、格式错误率为0

13.7公示时间到,无疑义,将申报结果提交院长办公会审议;

13.8新专业提交院长办公会审议,院长办公会上会各项材料准备齐全,文本差错率为0

13.9院长办公会审议通过后,按上级文件要求时限完成申报的上报工作。

14.学生转专业

14.1根据《转专业管理办法》每学年第一学期第19周完成转专业工作通知的制订和下发;

14.2通知应明确工作流程、材料递交的时间等;

14.3材料递交截止时间到后1周日内完成数据汇总工作,汇总差错率为0

14.4依据通知要求和汇总结果对拟转专业学生名单公示,公示内容、格式差错率为0

14.5公示时间到,无疑义,将转专业学生名单提交院领导审议;

14.6院领导审议通过后,1周内通知学生办理学籍异动手续。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

考务与档案

干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1008-16

岗位类别

其他技术岗位

岗位等级

十级

岗位职责

 

1.负责考务管理工作,包括各类考试的组织与安排、考试管理、全校性的各项考试管理文件的建立等。

2.负责学生成绩管理工作、学业预警、学生毕业资格审查等。

3.负责教学档案管理等有关工作。

4. 负责处内文件收发及教学用品、办公用品等领取与发放工作。

5.协助做好工会工作。

6.完成领导交办的其它工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

考务与档案

干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1008-16

岗位类别

其他技术岗位

岗位等级

十级

工作标准

1.负责考务管理工作,包括各类考试的组织与安排、考试管理、全校性的各项考试管理文件的建立等。

1.1准确列出每学期考试课程门次数,确定考试时间、编排考场,差错率为0

1.2正式开考前30天,组织各二级学院(部)安排监考教师,考前15天汇总形成教师监考表,差错率为0

1.3于正式开考前10天,下发监考通知,通知中列出考试时间、考试地点、相关要求、监考教师须知、学生须知,差错率为0

1.4指导二级学院()按试卷命题原则命题、审核。

1.5正确分发试卷,差错率为0

1.6按照《考试工作管理办法》指导二级学院(部)对违纪、突发事件的处理。

1.7准确回收试卷,并分发给各二级学院,差错率为0

1.8考试结束后,督促二级学院(部)围绕试卷质量、考生、监考教师、考场环境等方面,完成考试总结,列出优点与不足。制定问题解决方案。

1.9督促二级学院(部)按《考试工作管理办法》的要求进行阅卷与试卷管理、成绩录入。

1.10分析学校考试工作中存在的问题,制定问题清单。

1.11调研、学习考试管理成熟的3所高职院校,3所本科院校,制定问题解决方案。

1.12将内容运用于制度的制(修)订过程。

2.负责学生成绩管理工作、学业预警、学生毕业资格审查等。

2.1审核成绩更正手续,1个工作日内在成绩管理系统进行成绩更改,差错率为0

2.2每学期补考成绩录入后2周内督促二级学院完成学业预警,差错率为0

2.3毕业生在校成绩全部入库后2周内完成毕业资格审核,差错率为0

3.负责教学档案管理等有关工作。

3.1.制定学院教学档案归档的标准。

3.2.每学期结束后3个工作日内组织、指导二级教学单位、教务处各科室按标准要求进行档案整理,收齐。

3.3.新学期开始2周内,接收教务处各科室教学档案,按照档案布置标准完成归档工作。

3.4.新学期开始2周内,组织各二级教学单位,按照档案布置标准各自完成归档工作。

4. 负责处内文件收发及教学用品、办公用品等领取与发放工作。

4.1文件收发差错率为0,教学用品、办公用品发放差错率为0

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

教务管理员

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1009-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理岗八级

岗位职责

1.负责教学进程表的制订;

2.负责学业导师的遴选、公布与工作量统计;

3.做好教师信息化教学能力考核与诊断评价工作;

4.负责与教师培养相关的其他工作;

5.协助教师发展中心做好教师培养方面的一些工作;

6. 完成领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

教务管理员

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1009-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理岗八级

工作标准

1. 负责教学进程表的制订

1.1及时汇总各院的教学进程安排并公布上网;

1.2文本错误率为0

2. 负责学业导师的遴选、公布与工作量统计

2.1开学一周内公布学业导师的遴选结果并发放“学业导师工作手册”;

2.2学期结束前检查“学业导师工作手册”填写情况并汇总工作量,及时发放费用;

2.3文本差错率为0

3. 做好教师信息化教学能力考核与诊断评价工作

3.1每学期初开展听课、说课活动,全面加强教师教学能力考核与评价;

3.2 学期结束前检查院(部)活动开展情况,并要求上交“说课、听课评价结果汇总表”;

3.3文本差错率为0

4. 负责与教师培养相关的其他工作

4.1组织教师参加市级说课比赛等;

4.2组织产业教授申报等;

4.3文本差错率为0

5. 协助教师发展中心做好教师培养方面的一些工作

6. 完成领导交办的其他工作

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

校企合作办公室秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1010-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理八级

岗位职责

1.负责校企合作办文件起草、会议记录、安排等工作。

2.负责学院校企合作工作开展情况信息的收集、整理、统计、分析、总结,完善档案管理制度,按照人才评估标准建立健全有关校企合作项目的档案。

3.定期调研校企合作运行状况,对校企合作项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核。

4.校企合作办人员工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

5.校企活动的组织和具体事务。

6.职教集团北京秘书处相关工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

校企合作办公室秘书

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1010-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理八级

工作标准

1.负责校企合作办文件起草、会议记录、安排等工作

1. 1负责起草校企合作工作的工作计划(年、月)并按计划组织实施。

1.2按月、年度反馈、总结计划完成情况,反馈率100%

1.3各类数据统计准确率98%以上。

2. 学院校企合作工作开展情况信息档案管理

2.1根据年度目标任务完成情况,每年1231日前完成二级学院(部)校企合作工作的年度业绩统计汇总及考评工作。

2.2准确率100%

2.3满意率80%以上。

3. 校企合作项目跟踪及时、相关档案按时收集整理

3.1每个季度做一次全院校企合作项目跟踪。

3.2根据《学院档案管理办法》,按照时间顺序对相关项目进行汇编,全覆盖,领缺失。

3.3文本准确率100%

4. 校企合作状态数据的填报

4.1按上级统一填报要求,及时做好校企合作状态数据的填报工作.

4.2及时性100%

4.3准确性98%以上。

5.职教集团北京秘书处相关工作

5.1负责职教集团文件起草、收发及文档管理工作,文本准确率100%

5.2相关文件采用书面、电子邮箱等形式覆盖职教集团全体成员。

5.3每年按照职教集团及学院工作安排往返北京。

6. 按时保质完成职教集团年会、理事会和专题研讨会的准备工作

6.1每年7-8月完成职教集团年会的筹备工作。

6.2每年上半年完成职教集团秘书长扩大会议的筹备工作。

6.2每年11-12月完成大学生技能大赛和创新创业大赛的筹备工作。

7. 及时完成职教集团成员的资格审查工作

7.1每年9月份完善职教集团成员信息。

7.2 定期做好职教集团信息更新。

7.3成员满意度98%以上。

8. 每年定期完成职教集团成员集团化办学成果收集及下半年国家集团化办学平台数据填报工作

8.1通过邮件、电话等方式收集职教集团主要秘书长、副理事长单位集团化办学成果。

8.2数据完整,准确率95%以上。

8.3每年9-10月份完成平台数据填报,汇总。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

校企合作办公室干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1011-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理九级

岗位职责

 

1.负责实践教学管理:包括实验室建设,实验实训教学与改革,大学生技能大赛、创新大赛,教学仪器设备采购、维护与管理等。

2.负责教学设备管理制度的起草和教学设备的招标、采购的部分工作。

3.负责现代学徒制建设相关协调工作。

4.负责顶岗实习管理系统的运行与管理。

5.负责全院实验室、实训中心的评比工作。

6. 职教集团网站建设维护。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

校企合作办公室干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1011-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理九级

工作标准

1.收集、汇总学院实验室建设情况

1.1统计范围覆盖各二级院部,实体。

1.2数据每年10月份及时更新到教育部实验室信息统计数据平台。

1.3数据统计准确率98%以上。

2. 实验实训教学与改革

2.1每年1231日前统计各二级院部的实验实训教学与改革成果,完成学院总结报告。

2.2会同有关部门每学期组织实验实训教学督查。

2.3数据每年10月份及时更新到教育部实验室信息统计数据平台。

3. 大学生技能大赛

3.1每年12月底完成学院大学生技能大赛的组织,实施和总结工作。

3.2每年3月底前完成江苏省高等职业院校大学生技能大赛的组织工作。

3.3每年6月底前完成国家高等职业院校大学生技能大赛的组织工作。

3.4按时完成如“互联网+”大学生创新创业大赛等创新大赛的校赛、市赛、省赛和国赛的组织工作。

3.5及时统计发布以上各类学生比赛的获奖情况。

4. 教学设备管理

4.1负责教学设备管理制度文件的起草,文本准确率100%

4.2每年12月中旬按照国家法律法规和学院教学仪器设备采购管理办法完成二级院部的教学设备招标、采购工作。

4.3教学科研仪器设备数据每年10月份及时更新到教育部实验室信息统计数据平台。

5. 顶岗实习管理系统的运行与管理

5.1平台数据及时完善,问题及时发现解决。

5.2定期组织检查各二级院部顶岗实习准备实施情况,形成总结材料。

5.3投诉率小于5%

6. 现代学徒制试点专题网站和中国现代畜牧业职教集团网站管理

6.1严格控制网站内容质量,不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。

6.2网站重点通知信息做到当天发布。

6.3定期协调专业公司维护,网站信息周周有更新,时时有关注,点击量较高。

6.4网站信息错误率1%以内。

 

 


 

江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

校企合作干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1012-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理岗八级

岗位职责

 

1.负责教务管理信息化建设,包括教务信息系统、质量工程建设、校企合作联盟网站管理等。

2.负责教务处(校企合作办)资产管理工作。

3.负责部门相关接待工作、费用报销工作。

4. 负责校企合作办(校企合作联盟理事会)会议安排、记录,相关成员单位档案管理等工作

5.完成领导交办的其他工作

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

校企合作干事

所属部门

教务处

岗位代码

JSMY-JG-GW-1012-16

岗位类别

管理岗位

岗位等级

管理岗八级

工作标准

 

1.负责教务管理信息化建设,包括教务信息系统、质量工程建设、校企合作联盟网站管理等。

1.1每周至少一次部门网站维护更新,页面美观,排版规范。主办活动举办2个工作日内,于网站上公布新闻稿和照片,实事求是,清晰简洁,挖掘内涵。错别字等低级错误率低于1%

1.2部门的网站的维护。

1.3负责中国现代畜牧业职教集团网站管理及宣传工作。

2.负责教务处(校企合作办)资产管理工作。

2.1 每年新购买的用于教学的仪器设备,登记录入固定资产

2.2 根据资产管理中心相关制度,每年底盘点资产。

2.3 负责部门用于行政办公新购置的资产的入库登记审核。

3.负责部门相关接待工作、费用报销工作。

3.1 接待活动,将来访人员住宿,用餐安排周全

3.2 根据领导的旨意,安排好接待流程,并做出详细的接待手册

3.3.做好来访人员的提前沟通工作

4. 负责校企合作办(校企合作联盟理事会)会议安排、记录,相关成员单位档案管理等工作

4.1对每年新增的成员单位进行信息资料档案管理

4.2每年职教集团的年会和秘书长会议以及秘书长扩大会议,协助领导做好会议安排,会议手册,会议期间,做好接待以及会议内容记录,会议照片拍摄的工作。

5.完成领导交办的其他工作