国际合作交流中心(港澳台办公室)岗位职责及工作标准
发布时间: 2017-12-18 浏览次数: 183

江苏农牧科技职业学院部门职责

部门名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)

部门代码

JSMY-JG-BM-0040

部门类别

支持服务

部门级别

副处级

部门职责

 

国际合作交流中心是江苏农牧科技职业学校执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。主要职责包括:

1.认真贯彻执行党和国家有关外事工作的各项方针政策和规定。

2.协助主管领导管理全校外事工作,制定学校外事工作年度计划和修订工作规章制度并组织实施,做好年度外事工作总结。

3.协助做好学生出国(境)学习、实习及外国留学生管理工作。

4.负责国外代表团来访及外籍专家短期讲学的接待和安排,学校外事活动的组织工作。

5.负责学校组团出访和考察的联络、组织和管理。

6.负责教职工因公出国(境)申请的审批、报批、护照签证的办理及外事纪律教育。

7.负责外籍专家和外籍教师的聘请与管理。

8.负责外事经费的预算、审批与计划管理。

9.负责学校国际交流相关新闻(英文)的撰写及报送工作。

10.负责外事档案归档和统计。

11.完成上级及学校交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)主任

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

岗位职责

1.贯彻、执行、宣传国家及上级主管部门的各项对外方针、政策,全面主持国际合作与交流处的各项工作。

2.制定、完善学校国际(含港澳台地区)合作交流工作的制度。

3.协助主管领导管理全校外事工作,制定学校外事工作年度计划和修订工作规章制度并组织实施,做好年度外事工作总结。

4.负责来华留学生的招生工作。

5.发展和拓展与境外高校、教育机构和科研机构的联系与合作。

6.负责部门经费的管理和审批。

7.做好与外事工作有关的安全保卫保密和外事纪律教育工作,妥善处理涉外突发事件,进行涉外活动的报备。

8.组织完成校领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)主任

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1001-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

副处级(六级)

工作标准

1.制定、完善学校国际(含港澳台地区)合作交流工作的制度

1.1及时了解和学习国家、省级主管单位外事工作相关的最新政策和要求;

1.2符合国家法规和上级部门各项管理规定精神;

1.3文本差错率为0

2.协助主管领导管理全校外事工作,制定学校外事工作年度计划和修订工作规章制度并组织实施,做好年度外事工作总结

2.1负责外事活动的策划和实施工作,负责外事相关工作报告、总结、计划、规划、决议等文件的审核工作;

2.2定期召开外事工作会议,对外事工作的开展提出意见和要求,对外事工作目标、职责、权限的管理和控制;

2.3完成外事工作和外事活动的执行报告;

2.4实施对外事活动全过程的督导与监控,把好各个环节的质量关。

3.负责来华留学生的招生工作

3.1依据学校“十三五”发展规划;

3.2完成学校的年度海外招生计划;

3.3负责招收来华留学生并对其进行相应指导和管理。

4.发展和拓展与境外高校、教育机构和科研机构的联系与合作

4.1依据学校“十三五”发展规划;

4.2依据学校的专业建设需要。

5.负责外事经费的预算、审批与计划管理

5.1根据年度外事工作计划,制定外事经费的预算;

5.2结按照财务制度,对外事经费的使用进行审批与计划管理。对年度外事经费使用情况进行总结、规划及调整。

6.做好与外事工作有关的安全保卫保密和外事纪律教育工作,妥善处理涉外突发事件,进行涉外活动的报备。

7.组织完成校领导交办的其他工作。

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)副主任

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

正科级(七级)

岗位职责

 

1.负责学校组团出访和考察的联络、组织和管理。

2.负责外宾邀请和各类国际合作与交流接待工作的相关管理。

3.负责外事档案归档和统计。

4.负责完成上级部门布置和学校领导交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)副主任

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1002-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

正科级(七级)

工作标准

1. 负责学校组团出访和考察的联络、组织和管理

1.1编制出访考察及调研函文稿;

1.2联络访问单位,传送调研函并协助确认行程安排等;

1.3协助出访组团做好机票、车票预定及交通安排;

1.4做好调研函归档工作。

2.负责外宾邀请和各类国际合作与交流接待工作的相关管理

2.1熟悉外事接待等各方面工作;

2.2综合协调有力,服务周到全面,能与有关人员有效沟通;

2.3工作做到规范化、程序化、高效率;

2.4对所有外宾的邀请和来访接待进行申报和备案。

3.负责外事档案归档和统计

3.1.收集整理上级来文相关政策、通知及各类外事报表;

3.2收集整理各批次境外研修团组报批、出访、总结等相关材料;

3.3收集整理各批次境外来访团组的接待行程、会谈记录、交流资料等相关材料;

3.4收集整理年度各外专外教的聘用合同、证照、保险等相关资料;

3.5做好年度外事档案的归档条目和资料。

4.负责完成上级部门布置和学校领导交办的其他工作

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)秘书

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

八级

岗位职责

 

1.  负责教职工因公出国(境)申请的审批、报批、护照签证的办理及外事纪律教育。

2.  协助做好学生出国(境)学习、实习工作。

3.  完成上级及学校交办的其他工作。

 

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)秘书

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1003-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

八级

工作标准

1.负责教职工因公出国(境)申请的审批、报批、护照签证的办理及外事纪律教育。

1.1按上级要求,组织学校年度因公出国(境)团组计划的申报工作;

1.2与境外接收单位联络,取得邀请函,按照制定的出访计划组织出访团组的任务审批工作;

1.3为出访团组成员办理护照及相关国家(地区)的签证(注)工作;

1.4联络、安排及落实出访行程安排,包括预定机票、购买保险、落实酒店预订、行程规划及接送机安排与服务;

1.5组织开展行前外事政策及任务传达会议,组织学习外事纪律要求及应急知识;

1.6收缴出访证照,收集出访总结。做好出访团组行前、归后内容网上公示;

1.7做好出访团组资料归档工作;

1.8为需办理因私出国(境)证件的教职工开具中英文在职证明;

1.9办理出访团组相关经费的报销核算手续;

1.10为需出国境的学生开具中英文在学证明;

1.11为需出国留学的学生开具英文成绩单翻译。

2.协助做好学生出国(境)学习、实习工作。

2.1按照制定的计划组织申报学生及带队老师的出访团组的任务审批工作;

2.2协助学生及带队老师办理护照/通行证及相关国家(地区)的签证(注)工作;

2.3联络、安排及落实出访行程安排,包括预定机票、购买保险、落实酒店预订、行程规划及接送机安排与服务;

2.4组织开展行前外事政策及任务传达会议,组织学习外事纪律要求及应急知识。

3. 完成上级及学校交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)干事

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1004-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

八级

岗位职责

 

1.协助做好外国留学生管理工作。

2.完成上级及学校交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)干事

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1004-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

八级

工作标准

1.协助做好外国留学生管理工作。

1.1制作发布海外招生简章;

1.2完成留学生的报备和材料准备工作;

1.3完成留学生的录取工作;

1.4完成留学生报到准备和对接工作;

1.5协助办理外国留学生临时住宿登记;

    1.6协助联络科教城派出所及武进区公安局出入境管理大队做好留学生活动及管理工作报备;

1.7做好留学生的奖学金评比发放工作;

1.8做好留学生的慰问物资发放工作;

1.9做好留学生各项资料归档工作;

1.10向留学生提供各项政策、生活、学习咨询服务。

2. 完成上级及学校交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位职责

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)干事

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1005-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

九级

岗位职责

 

1.负责外籍专家和外籍教师的聘请与管理。

2.负责学校国际交流相关新闻(英文)的撰写及报送工作。

3.负责境外代表团来访及外籍专家短期讲学的接待和安排,学校外事活动的组织工作。

4.完成上级及学校交办的其他工作。

 

 


江苏农牧科技职业学院岗位工作标准

岗位名称

国际合作交流中心(港澳台办公室)干事

所属部门

国际合作交流中心(港澳台办公室)

岗位代码

JSMY-JG-GW-1005-40

岗位类别

管理岗位

岗位等级

九级

工作标准

1.负责外籍专家和外籍教师的聘请与管理

1.1按照聘用单位的申请,负责寻找并联络所需新聘外籍教师和专家;

1.2组织相关职能部门开展面试及审核工作;

1.3与所需聘请外教或续聘外教确认工资待遇,签订聘用合同;

1.4按外国专家局、公安局出入境管理部门要求为所聘外教办理《外国人临时住宿登记》、《外国专家证》、《外国人健康体检证明》和《居留许可》等必须证件;

1.5安排外专的住宿及接机服务工作;

1.6做好宿舍内的资产的申请、登记、保管及维护工作;

1.7协助保卫处做好外国人登记及管理;

1.8做好外专与学校工作及生活的沟通及管理工作;

1.9联系聘用单位做好外专工作质量的把关、管理和引导工作;

1.10配合聘用单位做好相关工作汇报和会议的英文翻译工作。

2.负责学校国际交流相关新闻(英文)的撰写及报送工作

2.1发布国际交流相关新闻(英文)素材收集的通知;

2.2收集、翻译、修改英文新闻;

2.3经系统向江苏教育英文网网络上报新闻;

2.4.做好信息报送记录及反馈。

3. 负责境外代表团来访及外籍专家短期讲学的接待和安排,学校外事活动的组织工作

3.1做好来访代表团的前期联络工作,确认来访具体时间和人员,安排对应接待人员及做好接待行程预案;

3.2做好来访团组人员的中英文席卡、中英文会议议程、中英文欢迎标语;

3.3做好接待所需纸质材料的英文翻译及接待日程中的英文口译工作;

3.4向邀请境外专家制定邀请函并协助专家取得中国签证;

3.5协助安排境外来访团的交通及住宿安排;

3.6做好大型外事接待活动的报备和保卫通知工作;

3.7做好外事活动的会议记录和资料归档工作。

4. 完成上级及学校交办的其他工作